Regulamin publikacji reklam i artykułów
Zasady zamawiania, przygotowania, akceptacji i publikacji reklam, artykułów sponsorowanych, case studies, newsów oraz innych materiałów komercyjnych w czasopiśmie „Nowoczesny Przemysł”, jego wersjach cyfrowych oraz na portalu www.nowoczesny-przemysl.pl.
Informacja prasowa a publikacja komercyjna
Niniejszy regulamin dotyczy odpłatnych reklam i materiałów zamawianych komercyjnie. Bezpłatne informacje prasowe są oceniane redakcyjnie według zasad opisanych na odrębnej podstronie, a ich przesłanie nie gwarantuje publikacji.
Zasady publikacji
Gdzie i do jakich materiałów stosujemy te zasady?
Regulamin określa warunki przyjmowania, opracowania i publikacji materiałów komercyjnych przez TEAL MEDIA, dalej „Wydawcę”, w szczególności:
- reklam w drukowanym czasopiśmie „Nowoczesny Przemysł”, jego wersji PDF i wersji interaktywnej;
- reklam display, przycisków, formatów partnerskich i innych form ekspozycji na portalu www.nowoczesny-przemysl.pl;
- artykułów sponsorowanych, eksperckich, case studies, newsów, zapowiedzi i relacji z wydarzeń zamawianych odpłatnie;
- dodatkowych świadczeń uzgodnionych w zamówieniu, w tym linkowania, publikacji na LinkedIn, przypięcia materiału, ekspozycji w wybranej sekcji lub kampanii łączonej.
Regulamin jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców i innych podmiotów zamawiających publikacje w związku z działalnością zawodową lub gospodarczą.
Kiedy rezerwacja staje się wiążąca?
- Zamówienie powinno wskazywać co najmniej: zamawiającego, wybrany tytuł lub portal, format, miejsce i okres emisji albo numer wydania, zakres świadczeń, cenę netto oraz osobę do kontaktu.
- Rezerwacja staje się wiążąca po potwierdzeniu jej przez Wydawcę w wiadomości e-mail, zaakceptowaniu oferty albo podpisaniu odrębnego zamówienia lub umowy.
- Ceny podawane w media planie i ofercie są cenami netto. Do ceny doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki. Termin płatności wynika z zamówienia lub faktury.
- Faktura może zostać wystawiona po potwierdzeniu zamówienia oraz po akceptacji materiałów reklamowych, artykułu sponsorowanego lub innego materiału przeznaczonego do publikacji, chyba że strony uzgodnią inny sposób rozliczenia.
- Jeżeli treść zamówienia różni się od media planu, pierwszeństwo mają indywidualnie potwierdzone warunki zamówienia. Dotyczy to zwłaszcza wymiarów, terminu emisji, liczby publikacji, linkowania i dodatkowej promocji.
Formaty i wymagania dla reklam drukowanych
Materiały reklamowe do druku należy przygotować w wymiarze odpowiadającym zamówionemu formatowi:
| Format | Wymiar netto | Spad |
|---|---|---|
| 1/1 strony | 208 × 294 mm | 3 mm z każdej strony |
| 1/2 strony – pion | 104 × 294 mm | 3 mm z każdej strony |
| 1/2 strony – poziom | 208 × 147 mm | 3 mm z każdej strony |
| 1/3 strony – pion | 70 × 294 mm | 3 mm z każdej strony |
| 1/3 strony – poziom | 208 × 98 mm | 3 mm z każdej strony |
Parametry pliku do druku
- format pliku: PDF w jakości drukarskiej lub TIFF;
- przestrzeń barwna: CMYK;
- rozdzielczość materiałów rastrowych: 300 dpi;
- fonty osadzone w pliku albo teksty zamienione na krzywe;
- spady: 3 mm z każdej strony, bez znaczników i elementów produkcyjnych w polu netto;
- istotne teksty, logotypy i kody QR należy odsunąć od linii cięcia, aby nie zostały naruszone podczas oprawy.
Objętość materiałów tekstowych
| Rodzaj publikacji | Maksymalna objętość | Materiały wizualne |
|---|---|---|
| Artykuł sponsorowany – 1 strona | 3 500 znaków ze spacjami | 1 zdjęcie |
| Artykuł sponsorowany – 2 strony | 7 000 znaków ze spacjami | 1 zdjęcie |
| News | 1 500 znaków ze spacjami | 1 zdjęcie |
Jeżeli zamówienie obejmuje inny układ, dodatkową stronę, większą liczbę zdjęć, infografikę albo materiał łączony z reklamą, zakres i objętość są ustalane indywidualnie.
Formaty reklamowe i pliki online
Portal oferuje m.in. formaty partnerskie, bannery na stronie głównej, stronach kategorii i stronach wpisów, bannery w treści, ekspozycję w sekcjach, przyciski niestandardowe, przypięcia oraz pakiety publikacji.
| Zastosowanie | Typowy wymiar / plik |
|---|---|
| Banner głównego partnera | 400 × 200 px, JPG |
| Grafika artykułu, newsa, eventu lub sekcji | 800 × 500 px, JPG |
| Banner poziomy premium / standard / small | 1920 × 250 px lub 1920 × 300 px, JPG |
| Banner boczny przy kategorii lub wpisie | 700 × 500 px, JPG — jeżeli potwierdzono ten wariant |
| Inny format | wymiar i rodzaj pliku wskazany w potwierdzeniu zamówienia |
Potwierdź wymiar przed przygotowaniem kreacji
Media plan przedstawia kilka miejsc emisji i wariantów, a niektóre formaty mogą zależeć od aktualnego układu portalu. Wiążący jest wymiar wskazany przez Wydawcę w potwierdzeniu konkretnego zamówienia.
Wspólne wymagania dla kreacji online
- plik powinien być zapisany w formacie JPG, PNG, GIF lub innym formacie wyraźnie zaakceptowanym przez Wydawcę;
- kreacja musi być czytelna na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych;
- zamawiający przekazuje aktywny adres URL, do którego ma prowadzić reklama;
- animacja, wideo, kod śledzący lub niestandardowy element interaktywny wymagają wcześniejszej akceptacji technicznej;
- Wydawca może odmówić emisji pliku, który nadmiernie obciąża stronę, zakłóca jej działanie, automatycznie odtwarza dźwięk albo narusza standardy bezpieczeństwa.
Jak przygotować artykuł sponsorowany lub news?
Materiały tekstowe powinny zostać przekazane w sposób umożliwiający ich sprawne opracowanie redakcyjne, techniczne i publikacyjne.
- tekst w edytowalnym pliku Word (.doc lub .docx);
- proponowany tytuł i krótki lead;
- nazwa firmy lub marki oraz informacja, jak materiał ma być oznaczony;
- imię i nazwisko autora lub eksperta, funkcja i firma — jeżeli mają być opublikowane;
- zdjęcie otwierające (1600x1000px w poziomie) oraz dodatkowe zdjęcia, wykresy lub infografiki jako osobne pliki;
- podpisy, źródła, autorzy zdjęć i grafik oraz tekst alternatywny, jeżeli jest dostępny;
- docelowe linki wraz ze wskazaniem, do którego fragmentu tekstu mają zostać przypisane;
- dane, liczby, cytaty i stwierdzenia wymagające potwierdzenia wraz ze źródłem.
Wydawca może zmienić tytuł, lead, śródtytuły, kolejność akapitów, długość tekstu, opisy linków i elementy SEO, zachowując sens materiału. Zmiany merytoryczne wymagają akceptacji zamawiającego, chyba że strony uzgodnią inaczej.
Reklama nie może udawać materiału redakcyjnego
Odpłatne materiały są oznaczane w sposób jednoznaczny i widoczny, odpowiednio do ich charakteru, np. „REKLAMA”, „MATERIAŁ SPONSOROWANY”, „ARTYKUŁ SPONSOROWANY”, „PARTNER MATERIAŁU” albo równoważnym określeniem wybranym przez Wydawcę.
Zamawiający nie może uzależniać publikacji od usunięcia takiego oznaczenia ani od nadania materiałowi pozorów niezależnej informacji redakcyjnej. Publikacja komercyjna nie oznacza rekomendacji produktu, usługi lub stanowiska zamawiającego przez redakcję.
Zasady te wynikają w szczególności z art. 36 ustawy — Prawo prasowe oraz z zakazu reklamy ukrytej określonego w art. 16 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zamawiający odpowiada za legalność przekazanych materiałów
Przekazanie materiałów oznacza, że zamawiający jest uprawniony do ich wykorzystania i udzielenia Wydawcy zgody na publikację oraz promocję w zakresie wynikającym z zamówienia. Dotyczy to w szczególności tekstów, zdjęć, grafik, logotypów, znaków towarowych, danych, cytatów, muzyki, wideo i wizerunku osób.
Zamawiający oświadcza, że materiał:
- nie narusza praw autorskich, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych, prawa do wizerunku, tajemnicy przedsiębiorstwa ani praw osób trzecich;
- nie zawiera treści bezprawnych, wprowadzających w błąd, dyskryminujących, zniesławiających lub sprzecznych z dobrymi obyczajami;
- nie wykorzystuje danych osobowych bez odpowiedniej podstawy prawnej;
- nie zawiera twierdzeń o właściwościach produktu lub usługi, których zamawiający nie potrafi udokumentować;
- spełnia szczególne wymagania dotyczące reklamy produktów lub usług regulowanych, jeżeli takie wymagania mają zastosowanie.
W zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia zamawiający zezwala Wydawcy na utrwalanie, zwielokrotnianie, publikowanie, techniczne dostosowanie, kadrowanie, skalowanie, formatowanie, rozpowszechnianie w wydaniu drukowanym i cyfrowym oraz promowanie materiału w kanałach własnych Wydawcy. Zakres ten nie przenosi praw własności do materiału, chyba że strony postanowią inaczej.
Kompletny materiał musi dotrzeć przed deadlinem
- Materiały należy dostarczyć w terminie wskazanym w planie wydań, ofercie lub potwierdzeniu zamówienia. Materiał jest kompletny, gdy zawiera wszystkie pliki, teksty, linki, zgody i dane potrzebne do publikacji.
- Wydawca sprawdza materiał pod względem technicznym, redakcyjnym i prawnym w zakresie możliwym do przeprowadzenia bez specjalistycznego badania. Przyjęcie pliku nie oznacza potwierdzenia jego legalności ani skuteczności marketingowej.
- Jeżeli materiał wymaga poprawy, Wydawca może wezwać do przesłania nowej wersji. Brak kompletnego materiału w terminie może spowodować przesunięcie publikacji, zmianę miejsca emisji albo niewykonanie świadczenia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
- Jeżeli Wydawca przesyła projekt do akceptacji, zamawiający zgłasza uwagi w uzgodnionym terminie i w jednej, zbiorczej wiadomości. Dalsze zmiany, zwłaszcza po zamknięciu wydania lub wdrożeniu publikacji, mogą wymagać nowej wyceny i terminu.
- Terminy emisji online i daty wydania mogą ulec zmianie z przyczyn produkcyjnych, technicznych lub redakcyjnych. Wydawca poinformuje o istotnej zmianie i zaproponuje możliwie równoważny termin lub zakres.
Kiedy materiał może zostać odrzucony lub wstrzymany?
Wydawca może odmówić przyjęcia, wstrzymać albo zakończyć publikację, jeżeli materiał:
- jest sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami, linią programową lub charakterem czasopisma i portalu;
- może wprowadzać odbiorców w błąd albo stanowić reklamę ukrytą;
- narusza prawa osób trzecich lub istnieje uzasadnione ryzyko takiego naruszenia;
- nie spełnia wymagań technicznych, jakościowych lub bezpieczeństwa;
- zawiera link prowadzący do strony niebezpiecznej, nieaktywnej albo istotnie innej niż opisana w materiale;
- nie został opłacony zgodnie z warunkami zamówienia, jeżeli płatność była wymagana przed publikacją.
Jeżeli przyczyna odmowy może zostać usunięta, Wydawca może zaproponować poprawę materiału, zmianę formatu lub inny termin. Wydawca zachowuje prawo do rozmieszczenia reklam i materiałów zgodnie z układem danego wydania lub aktualnym układem portalu, o ile zamówienie nie gwarantuje konkretnego miejsca na wyłączność.
Jak zgłosić zmianę albo problem z publikacją?
Zmiana lub rezygnacja z zamówienia wymaga wiadomości e-mail wysłanej do opiekuna zamówienia. Możliwość zmiany zależy od etapu przygotowania wydania, dostępności miejsca i rozpoczętych prac. Rezygnacja nie zwalnia z zapłaty za świadczenia już wykonane, koszty poniesione ani powierzchnię lub emisję zarezerwowaną na zasadach wskazanych w zamówieniu.
Reklamacja powinna zostać zgłoszona niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowości i zawierać: numer zamówienia lub faktury, nazwę materiału, opis problemu, datę lub miejsce publikacji oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
Wydawca może zaproponować poprawkę, ponowną emisję, świadczenie zastępcze albo odpowiednie rozliczenie — zależnie od rodzaju i skali nieprawidłowości. Drobne różnice kolorystyczne wynikające z technologii druku lub ustawień ekranu, nieznaczne różnice w kadrowaniu responsywnym oraz zmiany statystyk zasięgowych niezależne od Wydawcy nie stanowią same w sobie wady, o ile świadczenie zachowuje uzgodniony charakter i funkcję.
Pierwszeństwo ustaleń i aktualizacja regulaminu
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają potwierdzone warunki zamówienia, aktualny media plan, właściwe przepisy prawa polskiego oraz indywidualne ustalenia stron.
- W razie sprzeczności pierwszeństwo mają: podpisana umowa, potwierdzone zamówienie, niniejszy regulamin, a następnie media plan — chyba że strony wyraźnie uzgodniły inną kolejność.
- Wydawca może aktualizować regulamin. Do zamówienia stosuje się wersję obowiązującą w dniu jego potwierdzenia, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub została zaakceptowana przez strony.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie www.nowoczesny-przemysl.pl.
Reklama i współpraca partnerska
Zamówienia, materiały i pytania techniczne prześlij na adres reklama@nowoczesny-przemysl.pl albo bezpośrednio do opiekuna wskazanego w ofercie.
TEAL MEDIA
Siedziba redakcji: Collegium Altum, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, pok. 1723 (17 piętro), 61-895 Poznań
NIP: 5992694504
Tytuł czasopisma i portalu wpisany do rejestru dzienników i czasopism Sądu Okręgowego w Poznaniu pod numerem PRP 4060.
Podstawa oznaczania treści komercyjnych
- Prawo prasowe, art. 36
- Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, art. 16